Sådan gør du din virksomhed klar til de nye ESG-rapporteringskrav

Datadrevet bæredygtighedsrapportering venter forude, og inden længe er det et krav i form af EU’s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Det påvirker alle brancher og langt de fleste virksomheder. Hos Cheval Blanc Kantiner vil vi gerne være på forkant, både for at have styr på vores egen ESG–rapportering, men også, så vi kan hjælpe vores kunder i mål med deres. Derfor har vi allieret os med en ekstern konsulent, så vi kan blive helt skarpe på processer, dokumentation, data og rapportering.

Karim Buus Drif, rådgiver hos CSR Forum, og hans team, har vi gennem et godt stykke tid arbejdet tæt sammen med, for at styrke vores arbejde med bæredygtighedsrapportering. Her svarer han på nogle af de spørgsmål, som vi selv har haft, og som mange af vores kunder også tumler med.

Hvad er virksomhedernes udfordring, helt til at starte med, når det gælder ESG-rapportering?

“Der er rigtig mange virksomheder, der oplever de skærpede krav om rapportering, som et uoverkommeligt bjerg af arbejde, der vil tære på både organisationens ressourcer og forretningens økonomi. De har svært ved at se, hvor de skal starte, og derfor ender de desværre ofte med at skubbe det foran sig. Som udgangspunkt vil de fleste helst gøre det så let som muligt, og når der tages fat om det, oplever de det som en Pandoras æske, der åbner sig, fordi rapporteringen går ind og påvirker hele virksomheden – fra den enkelte medarbejder til produktion, salg, marketing, HR og til ledelses- og bestyrelsesniveau. Ingen går fri!”

Hvad er din anbefaling til virksomheder, der endnu ikke er gået i gang med forberedelserne til ESG-rapporteringen?

“Kom i gang og hellere i dag end i morgen. Tag en bid ad gangen. Grib det systematisk an og gennemgå jeres virksomhed og organisation led for led, afdeling for afdeling. Hvad er der af ressourcer internt i organisationen, som er vant til at sidde med data, dokumentation og rapportering? Brug dem til opgaven!

Start med analysen. Hvad har vi styr på, og hvad mangler vi? Besøg personalehåndbog, ’code of conduct’, leverandører, HR osv. Hvad har vi data på, hvad kan vi dokumentere og hvad mangler vi? Det bliver alt for dyrt, hvis du som virksomhed skubber det til revisorpåtegnelsen.”

Hvilke fordele er der ved hele forberedelsen og arbejdet op til ESG-rapporteringen?

“Som virksomhed kan man vælge at gribe de skærpede krav til ESG-rapportering an som en mulighed frem for en begrænsning. Det er en oplagt chance for at blive klogere på sin virksomhed og forretning. Langt de fleste virksomheder bliver i processen opmærksomme på områder, hvor der både kan effektiviseres og spares penge, ressourcer og tid.

Når man gennemgår sin organisation med en tættekam, vil der helt sikkert dukke vigtig viden op. Denne viden medfører som oftest, at man bliver endnu mere skarp på sin forretning og mulighederne for at optimere, og effektivisering opstår.

Der ligger et stort potentiale i at omsætte arbejdet med ESG-rapportering til business, i stedet for kun at se det som compliance. Jeg er sikker på, at det vil være de virksomheder, som har styr på deres rapportering, der ikke bare overlever, men også har mulighed for at omsætte det til succes.

For danske virksomheder kan det endda være en konkurrencefordel på det europæiske marked, fordi vi allerede er virkelig dygtige og vant til datadreven dokumentation i forbindelse med fx iso-certificeringer, fødevarekontrol osv. Så danske virksomheder er på nuværende tidspunkt allerede et skridt foran – sammenlignet med de europæiske.”